Business Summer Festival op Fort bij Vechten
Een eigen zomerfestival voor jouw organisatie, zonder vanaf nul te hoeven beginnen. Tijdens het Business Summer Festival staat Fort bij Vechten volledig in festivalsfeer. Met podia, stretchtenten, foodcourts, bars, techniek en verschillende binnen- en buitenruimtes vormt het fort de basis voor een bedrijfsfestival, personeelsevent of congrestival dat helemaal bij jouw organisatie past.
In juni is het Business Summer Festival geschikt voor 250 tot 5.000 gasten. In september organiseren we een compacte nazomereditie voor maximaal circa 1.500 gasten. Jullie bepalen de inhoud, uitstraling en programmering. Ons ervaren event- en horecateam zorgt dat de locatie, faciliteiten en uitvoering kloppen.
- Compleet ingericht festivalterrein
- UNESCO Werelderfgoed
- Centraal gelegen bij Utrecht
- Voldoende parkeergelegenheid
- Voor 250 tot 5.000 gasten
- Ervaren productie- en horecateam
- Binnen- en buitenlocaties
- Eigen branding en programmering
Een uniek festival op een groen en UNESCO-werelderfgoed locatie
Twee UNESCO-werelderfgoederen op één plek! Bij Fort bij Vechten komen twee bijzondere, historische verhalen samen: de Hollandse Waterlinies en de Romeinse Limes. Vlak bij het fort stond ooit het Romeinse Castellum Fectio. Daarmee gaat de geschiedenis van deze plek veel verder terug dan de bouw van het huidige fort.
Vier jouw bedrijfsfestival in een verborgen wereld van maar liefst 17 hectare. Achter de historische wallen ligt een bijzonder landschap van monumentale gebouwen, groene binnenplaatsen, gangen en verscholen plekken.
Tussen 1867 en 1870 verrees Fort bij Vechten. In de 22 historische gebouwen zijn maar liefst 16 miljoen bakstenen verwerkt. Een indrukwekkend staaltje 19e-eeuwse bouwkunst dat vandaag het decor vormt jouw bedrijfsfestival!
Waarom kiezen voor het Business Summer Festival?
Fort bij Vechten heeft ruime ervaring met publieksfestivals en grootschalige zakelijke evenementen. De infrastructuur, logistiek en horeca zijn daardoor ingericht op grote bezoekersstromen en programma’s met meerdere onderdelen tegelijk. Bekijk hier een selectie van spraakmakende eventcases.
LCG CONSULTING CONGRESTIVAL
400 personen
‘Het was een mooie dag op een bijzondere locatie’
Ontdek alle festival ruimtes
Tijdens het Business Summer Festival wordt Fort bij Vechten tijdelijk ingericht als compleet festivalterrein. De belangrijkste productie en faciliteiten staan al klaar. Daardoor hoef je niet voor één dag een volledig festival vanaf de grond op te bouwen en blijft er meer ruimte over voor het programma, de beleving en de identiteit van jouw organisatie.
Main stage
Op het middenterrein staat de mainstage voor livemuziek, dj’s, presentaties, keynote speakers of een gezamenlijke opening.
Barakken
Verspreid over het fort kunnen medium stages en programmaonderdelen worden toegevoegd.
Chambree zalen
De 4 vorige slaapzalen zijn ideaal voor kleinere sub-activiteiten of backstage ruimtes.
Foodcourts & bar
Verspreid over het terrein staan de bars, foodtrucks en foodstations met een keuze aan streetfoodgerechten.
FAQ
Wil je weten hoe Fort bij Vechten eruitziet en meer weten over jouw evenement op Business Summer Festival? Plan dan een locatiebezichtiging in of vraag direct een offerte aan. Bekijk ook onderstaande FAQ items. Die helpen je alvast verder op weg.
Wat staat er tijdens Business Summer Festival?
Tijdens het Business Summer Festival wordt Fort bij Vechten tijdelijk ingericht als compleet festivalterrein. De belangrijkste productie en faciliteiten staan al klaar. Daardoor hoef je niet voor één dag een volledig festival vanaf de grond op te bouwen en blijft er meer ruimte over voor het programma, de beleving en de identiteit van jouw organisatie.
Grote én kleine areas
Op het middenterrein staat de mainstage voor livemuziek, dj’s, presentaties, keynote speakers of een gezamenlijke opening. Verspreid over het fort kunnen kleinere stages en programmaonderdelen worden toegevoegd. Onze vaste technische partners verzorgen onder meer licht, geluid en de benodigde technische ondersteuning.
Stretchtenten en lounges
Grote stretchtenten bieden beschutting en vormen centrale plekken voor ontvangst, catering en programma. Op en rond het fort kunnen daarnaast lounges, terrassen en rustige ontmoetingsplekken worden ingericht. De historische kazematten en bunkers geven ieder onderdeel een eigen sfeer en maken een afwisselend programma mogelijk.
Branding en personalisatie
Het Business Summer Festival is geen vast programma dat voor ieder bedrijf hetzelfde is. Het terrein kan worden aangekleed met eigen signing, vlaggen, banners, decoratie, activaties en thematische zones. Ook de programmering blijft van jullie. Zo profiteer je van een festivalsetting die al staat, terwijl het evenement volledig herkenbaar blijft als festival van jouw organisatie.
Wat is de beschikbaarheid van Business Summer Festival?
Het Business Summer Festival vindt plaats tijdens geselecteerde periodes in juni en september 2027. Omdat de complete festivalsetting alleen in deze periodes aanwezig is, is het aantal beschikbare data beperkt.
- Juni: 250 tot 5.000 gasten
- September: 250 tot maximaal circa 1.500 gasten
Wat is de capaciteit van Business Summer Festival?
Fort bij Vechten biedt ruimte aan zowel middelgrote als grootschalige bedrijfsfestivals. Welke delen van het terrein worden gebruikt, hangt af van het aantal gasten, het programma en de gewenste sfeer.
250 tot 500 gasten
Voor een bedrijfsfestival van 250 tot 500 gasten gebruiken we een compact deel van het fort. Het middenterrein wordt gecombineerd met enkele kazematten, een stretchtent en verschillende plekken voor eten, drinken en entertainment. Zo ontstaat een volwaardig festivalgevoel zonder dat het terrein te groot aanvoelt.
500 tot 1.500 gasten
Bij deze groepsgrootte kunnen meerdere festivalzones en programmaonderdelen gelijktijdig worden ingezet. Bijvoorbeeld een centrale mainstage, workshops in de kazematten, een silent disco in een historische ruimte en verschillende food- en loungegebieden. Deze capaciteit is mogelijk tijdens zowel de editie in juni als de nazomereditie in september.
1.500 tot 5.000 gasten
Voor grote personeelsfestivals, jubileumevents, klantendagen en internationale bijeenkomsten kan tijdens de editie in juni vrijwel het volledige fortterrein worden ingezet. Met meerdere podia, bars, foodcourts, programma- en activatiezones ontstaat een compleet festival waarop duizenden gasten zich vrij over het terrein kunnen bewegen.
Hoe is de bereikbaarheid van Fort bij Vechten?
Fort bij Vechten ligt centraal in Nederland, vlak bij de A12 en op circa 15 minuten rijden van Utrecht. De locatie is bereikbaar met auto en touringcar. Voor gasten die met het openbaar vervoer reizen, bevindt zich een bushalte op loopafstand.
Locatie
Fort bij Vechten, Achterdijk 12, 3981 HB Bunnik
Parkeren
Parkeren bij Fort bij Vechten kan op de ruime parkeerplaats aan de Achterdijk. Zo kunnen gasten die met de auto komen gemakkelijk parkeren bij de locatie.
Wat is het foodmenu tijdens Business Summer Festival?
Verspreid over het terrein kunnen meerdere bars, foodtrucks en foodstations worden geplaatst. Van shared dining en streetfood tot uitgebreide foodcourts: de culinaire invulling wordt afgestemd op het programma, het aantal gasten en de gewenste uitstraling. Ook vegetarische, veganistische en andere dieetwensen kunnen worden meegenomen.
Bieden jullie ook entertainment en activiteiten aan?
Denk aan livemuziek, dj’s, een silent disco in een historische ruimte, workshops, walking acts, rondleidingen en teambuildingactiviteiten. Een congresprogramma kan worden afgewisseld met entertainment, terwijl bij een personeelsfestival juist muziek, eten en ontmoeting centraal kunnen staan. Samen bepalen we welke invulling past bij het doel en de gasten van het evenement.
Verzorgen jullie ook veiligheidspersoneel?
[Antwoord volgt]