Meetings - Fort Bij Vechten

Zakelijk

vergaderen in de natuur

Op zoek naar een vergaderlocatie bij Utrecht waar je echt even de stad uit bent? Fort bij Vechten in Bunnik ligt midden in het groen, op 15 minuten van Utrecht Centraal. Je vergadert hier in het auditorium van het Waterliniemuseum of in één van de authentieke ruimtes op het fort. Tussen de meetings door kun je het fort verkennen of een wandeling maken over het buitenterrein. Het fort heeft 6 verschillende vergaderruimtes voor groepen van 10 tot 165 personen.

Vergaderen tussen het groen

Het fort ligt verscholen in de Bunnikse bossen, maar toch maar 15 minuten van Utrecht. Zodra je aankomt zie je het verschil: geen kantoorpanden of bedrijventerreinen, maar een historisch fort omringd door groen. Tussen de vergadersessies door lopen mensen het terrein op voor een frisse neus. Dat even buiten zijn werkt: teams komen alerter terug, gesprekken gaan makkelijker.

Bijzondere vergaderlocatie

Je vergadert in een gerenoveerde kazemat met authentieke uitstraling, of in het auditorium met uitzicht op de maquette van de Nieuwe Hollandse Waterlinie. Geen standaard vergaderzaal met witte muren. De omgeving zorgt ervoor dat mensen zich de bijeenkomst beter herinneren. Het maakt vergaderen net iets interessanter dan in een hotelzaal.

Van klein tot groot

Het fort heeft 6 verschillende vergaderruimtes, van kleine chambrees voor 10 personen tot het auditorium voor 165 man. Je kunt meerdere ruimtes tegelijk huren voor breakout-sessies of parallelle meetings. Sommige ruimtes hebben een eigen terras, andere liggen midden op het fort met uitzicht op de omgeving.

Toegankelijke locatie

Bunnik ligt vlak bij de A12, gratis parkeren voor de deur, laadpalen aanwezig. Vanaf Utrecht, Amersfoort, Zeist, De Bilt of Houten ben je er binnen 15-20 minuten. Geen gedoe met betaald parkeren of zoeken naar een plek. Alles gebeurt op één locatie: vergaderen, lunchen, wandelen over het fort.

Onze vergaderruimtes

Z - Barak

De barak ligt midden op het terrein van het fort en biedt een ruime, lichte zaal met eigen terras. Zowel vanuit de barak als vanaf het terras heb je een prachtig wijds uitzicht over de groene omgeving. Z – Barak is een heerlijke locatie voor een geweldig feest (150 personen), een gezellig diner (80 personen) en kan in een u- of theateropstelling ook goed worden gebruikt voor zakelijke bijeenkomsten.

K - Logement

Rechts van de bomvrije kazerne is Logement K gesitueerd. Met een groot eigen buitenterras, dat deels overdekt uitstekend geschikt voor barbecues en borrels. Deze ruimte een heerlijke locatie voor een kleinschalig feest (tot 80 personen), een gezellig diner (60 personen) en kan in een u- of theateropstelling ook goed worden gebruikt voor zakelijke bijeenkomsten.

X - Barak

Midden op het terrein van Fort bij Vechten vind je de X – Barak, een veelzijdige en karakteristieke ruimte met een eigentijdse uitstraling. Dankzij de grote ramen geniet je van veel natuurlijk licht en een prachtig uitzicht op de groene omgeving. De X – Barak beschikt over een eigen terras, waardoor binnen en buiten naadloos in elkaar overlopen.

Chambrees

Het fort beschikt over meerdere Chambrees die plaats bieden aan groepen vanaf 20 t/m 50 personen. Deze zalen zijn sfeervol ingericht als bijvoorbeeld een wijn- of bierbar en beschikken over een informeel buitenterras. Voor grotere gezelschappen kunnen meerdere chambrees gecombineerd worden.

Buitenterrein

Wat dacht je van een eigen outdoor evenement of festival op het terrein van Fort bij Vechten? Een heel fort voor jullie zelf, afgezonderd maar toch ook knus omgeven door eeuwenlange historie. Ons terrein leent zich uitstekend voor het organiseren van onder andere festivals, parades, personeelsfeesten of een outdoor congres. Zeker in combinatie met de barakken en chambrees is geen gezelschap te groot!

Vergaderarrangementen

We stellen graag een arrangement op maat samen voor je vergadering. Van zaalhuur met koffie en lunch tot meerdaagse programma’s met diner en teamactiviteiten. Vertel ons wat je nodig hebt en we maken een voorstel.

Mogelijkheden die je kunt toevoegen aan je vergadering:

Koffie, thee en water tijdens de dag 
Lunch in het Waterliniemuseum
Walking lunch op het fort 
Borrel op een van de terrassen 
Diner in de Z-Barak of K-Logement 
Rondleiding door het Waterliniemuseum
Wandeling over het fort met gids 
Teamactiviteit zoals Fort Escape of Fort Boyard

Vegetarisch, vegan, glutenvrij of andere dieetwensen?
Geef het door, we regelen het.

Locatie

Fort bij Vechten, Lunettenlaan 151, 3981 NE Bunnik

Parkeren

Gratis parkeren voor de deur, inclusief laadpalen

Extra mogelijkheden

Combineer je vergadering met een rondleiding door het Waterliniemuseum, een wandeling over het fort met gids, of een teamactiviteit zoals Fort Escape of Fort Boyard.

Bereikbaarheid

– 15 minuten vanaf Utrecht Centraal met de auto (A12)
– 20 minuten met OV (bus 41 richting Bunnik) 
– Ook bereikbaar vanuit Amersfoort, Zeist, De Bilt, Houten en Nieuwegein

Capaciteit

6 vergaderruimtes voor 10 tot 165 personen. Meerdere ruimtes tegelijk huren is mogelijk voor breakout-sessies.

Faciliteiten

Alle ruimtes hebben natuurlijke lichtinval. Audio- en videoapparatuur aanwezig in het auditorium. WiFi op het hele fort.

Vergadering plannen op Fort bij Vechten

Vraag een offerte aan via het formulier of bel ons. Vertel ons hoeveel mensen komen, welke datum en wat je ongeveer zoekt (zaalhuur, lunch, diner, activiteiten). We sturen binnen 24 uur een voorstel op maat.

Wil je de vergaderruimtes eerst zien? Plan een rondleiding in. Dan lopen we met je door het fort en kijken we welke ruimte het beste past bij jouw bijeenkomst.