Business Summer Festival op Fort bij Vechten
Een eigen zomerfestival voor jouw organisatie, zonder vanaf nul te hoeven beginnen. Tijdens het Business Summer Festival staat Fort bij Vechten volledig in festivalsfeer. Met podia, stretchtenten, foodcourts, bars, techniek en verschillende binnen- en buitenruimtes vormt het fort de basis voor een bedrijfsfestival, personeelsevent of congrestival dat helemaal bij jouw organisatie past.
In juni is het Business Summer Festival geschikt voor 250 tot 5.000 gasten. In september organiseren we een compacte nazomereditie voor maximaal circa 1.500 gasten. Jullie bepalen de inhoud, uitstraling en programmering. Ons ervaren event- en horecateam zorgt dat de locatie, faciliteiten en uitvoering kloppen.
- Compleet ingericht festivalterrein
- Voor 250 tot 5.000 gasten
- Binnen- en buitenlocaties
- Eigen branding en programmering
- UNESCO Werelderfgoed
- Centraal gelegen bij Utrecht
- RUIME PARKEERGELEGENHEID
- Ervaren productie- en horecateam
Wat staat er tijdens het Business Summer Festival?
Tijdens het Business Summer Festival wordt Fort bij Vechten tijdelijk ingericht als compleet festivalterrein. De belangrijkste productie en faciliteiten staan al klaar. Daardoor hoef je niet voor één dag een volledig festival vanaf de grond op te bouwen en blijft er meer ruimte over voor het programma, de beleving en de identiteit van jouw organisatie.
Op het middenterrein staat de mainstage voor livemuziek, dj’s, presentaties, keynote speakers of een gezamenlijke opening. Verspreid over het fort kunnen kleinere stages en programmaonderdelen worden toegevoegd. Onze vaste technische partners verzorgen onder meer licht, geluid en de benodigde technische ondersteuning.
Grote stretchtenten bieden beschutting en vormen centrale plekken voor ontvangst, catering en programma. Op en rond het fort kunnen daarnaast lounges, terrassen en rustige ontmoetingsplekken worden ingericht. De historische kazematten en bunkers geven ieder onderdeel een eigen sfeer en maken een afwisselend programma mogelijk.
Verspreid over het terrein kunnen meerdere bars, foodtrucks en foodstations worden geplaatst. Van shared dining en streetfood tot uitgebreide foodcourts: de culinaire invulling wordt afgestemd op het programma, het aantal gasten en de gewenste uitstraling. Ook vegetarische, veganistische en andere dieetwensen kunnen worden meegenomen.
Denk aan livemuziek, dj’s, een silent disco in een historische ruimte, workshops, walking acts, rondleidingen en teambuildingactiviteiten. Een congresprogramma kan worden afgewisseld met entertainment, terwijl bij een personeelsfestival juist muziek, eten en ontmoeting centraal kunnen staan. Samen bepalen we welke invulling past bij het doel en de gasten van het evenement.
Het Business Summer Festival is geen vast programma dat voor ieder bedrijf hetzelfde is. Het terrein kan worden aangekleed met eigen signing, vlaggen, banners, decoratie, activaties en thematische zones. Ook de programmering blijft van jullie. Zo profiteer je van een festivalsetting die al staat, terwijl het evenement volledig herkenbaar blijft als festival van jouw organisatie.
Capaciteit van het Business Summer Festival
Fort bij Vechten biedt ruimte aan zowel middelgrote als grootschalige bedrijfsfestivals. Welke delen van het terrein worden gebruikt, hangt af van het aantal gasten, het programma en de gewenste sfeer.
250 tot 500 gasten
Voor een bedrijfsfestival van 250 tot 500 gasten gebruiken we een compact deel van het fort. Het middenterrein wordt gecombineerd met enkele kazematten, een stretchtent en verschillende plekken voor eten, drinken en entertainment. Zo ontstaat een volwaardig festivalgevoel zonder dat het terrein te groot aanvoelt.
500 tot 1.500 gasten
Bij deze groepsgrootte kunnen meerdere festivalzones en programmaonderdelen gelijktijdig worden ingezet. Bijvoorbeeld een centrale mainstage, workshops in de kazematten, een silent disco in een historische ruimte en verschillende food- en loungegebieden. Deze capaciteit is mogelijk tijdens zowel de editie in juni als de nazomereditie in september.
1.500 tot 5.000 gasten
Voor grote personeelsfestivals, jubileumevents, klantendagen en internationale bijeenkomsten kan tijdens de editie in juni vrijwel het volledige fortterrein worden ingezet. Met meerdere podia, bars, foodcourts, programma- en activatiezones ontstaat een compleet festival waarop duizenden gasten zich vrij over het terrein kunnen bewegen.
Een bewezen locatie voor bedrijfsfestivals
Fort bij Vechten heeft ruime ervaring met publieksfestivals en grootschalige zakelijke evenementen. Op het terrein vonden eerder bedrijfsfestivals plaats voor circa 4.000 collega’s. De infrastructuur, logistiek en horeca zijn daardoor ingericht op grote bezoekersstromen en programma’s met meerdere onderdelen tegelijk.
Het Business Summer Festival bouwt voort op die ervaring. Door meerdere bedrijfsfestivals binnen een vaste zomerperiode te organiseren, worden podia, tenten en andere faciliteiten slimmer gebruikt. Dat beperkt onnodige op- en afbouw, zorgt voor productievoordeel en maakt een grootschalig bedrijfsfestival efficiënter te organiseren.
Je huurt daarbij niet alleen een terrein. Ons eigen horeca- en keukenteam en onze vaste productiepartners ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering. Jullie houden de regie over het concept en het programma; wij denken mee en zorgen dat de basis staat.
Locatie
Fort bij Vechten, Achterdijk 12, 3981 HB Bunnik
Fort bij Vechten is een historisch fort uit 1867 en onderdeel van het UNESCO Werelderfgoed Hollandse Waterlinies.
Parkeren
Bij het fort is een ruime parkeerplaats aanwezig. Parkeren kost momenteel € 5,00 per auto. Voor evenementen vanaf circa 1.000 gasten bespreken we vooraf de benodigde aanvullende parkeer- en vervoersmogelijkheden.
Beschikbaarheid
Het Business Summer Festival vindt plaats tijdens geselecteerde periodes in juni en september 2027. Omdat de complete festivalsetting alleen in deze periodes aanwezig is, is het aantal beschikbare data beperkt.
Capaciteit
- Juni: 250 tot 5.000 gasten
- September: 250 tot maximaal circa 1.500 gasten
Bereikbaarheid
Fort bij Vechten ligt centraal in Nederland, vlak bij de A12 en op circa 15 minuten rijden van Utrecht. De locatie is bereikbaar met auto en touringcar. Voor gasten die met het openbaar vervoer reizen, bevindt zich een bushalte op loopafstand.
Waarom kiezen voor het Business Summer Festival?
Een bedrijfsfestival op een historisch fort.
De sfeer van een echt festival
Gasten bewegen vrij over het terrein en bepalen zelf welke optredens, activiteiten en programmaonderdelen ze bezoeken. De combinatie van muziek, food, verschillende stages en ontmoetingsplekken zorgt voor een informele sfeer waarin collega’s en relaties elkaar op een andere manier spreken.
Inhoud en beleving op één locatie
Een gezamenlijk congres, een inhoudelijke kick-off of een presentatie hoeft niet los te staan van het feest. Talks, break-outs en workshops kunnen plaatsvinden in de kazematten en historische ruimtes, waarna het programma overgaat in eten, entertainment en livemuziek op het festivalterrein.
Binnen en buiten combineren
Het groene fortterrein, de stretchtenten en de historische binnenruimtes kunnen binnen één programma worden gecombineerd. Daardoor kan vooraf rekening worden gehouden met verschillende weersomstandigheden en beschikt iedere zone over een eigen functie en sfeer.
Een efficiënte festivalproductie
Omdat de belangrijkste festivalfaciliteiten gedurende een vaste periode blijven staan, zijn minder afzonderlijke transport- en opbouwbewegingen nodig. Dat maakt de productie efficiënter en zorgt ervoor dat budget en aandacht meer kunnen worden ingezet voor de inhoud, aankleding en beleving van het evenement.
Jouw Business Summer Festival organiseren in 2027?
Wil je weten hoe Fort bij Vechten eruitziet als compleet festivalterrein? Plan dan een bezichtiging. We lopen samen over het terrein, bekijken de verschillende binnen- en buitenruimtes en bespreken welke indeling past bij jullie aantal gasten, programma en doelstelling.
De beschikbare data in juni en september zijn beperkt. Vraag daarom tijdig de beschikbaarheid en een eerste voorstel aan.
